Assistentin / Office Managerin (d/m/w) in Festanstellung

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Beschäftigungsort:München
Art(en) der Anstellung:Vollzeit
Angebot:

In Festanstellung bieten wir Ihnen eine spannende Position als Assistenz & Office Managerin (d/m/w). Sie übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten gerne Seite an Seite mit der Geschäftsleitung? Mit Ihrer kaufmännischen Ausbildung bieten wir Ihnen eine attraktive Vollzeitstelle bei einer Immobiliengesellschaft in zentraler Lage in München. 

Aufgaben:
  • Als rechte Hand eines Leitungsmitglieds halten Sie Ihrer Chefin in administrativen und organisatorischen Belangen den Rücken frei und arbeiten eng mit ihr zusammen 
  • Sie übernehmen sensible und vertrauliche Aufgaben und erledigen diese diskret
  • Schritt für Schritt werden Sie sich mit Themen der Immobilienbranche beschäftigen und einarbeiten, um so mehr Verantwortung und ein entsprechend größeres Aufgabengebiet übernehmen zu können. Kurz: Sie mögen es, wenn Sie sich entwicklen und mit Ihren Aufgaben wachsen können.  
  • Mit Ihrem Organisationstalent zeichnen Sie sich für das gesamte Büro verantwortlich, wenn es etwas zu organisieren gibt. Dabei sehen Sie stets das große Ganze, achten aber auch auf die teils wichtigen Details
  • Übernahme von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Vertretungsfall und nach Bedarf (denn hier wird Hand in Hand gearbeitet, wie es sich für ein gut funktionierendes Team gehört)
  • Abwicklung von interner und externer Korrespondenz - klassisch auf Papier und digital
  • Terminmanagement: Vorbereitung, Koordination, Organisation, Kommunikation und abschließend die Nachbereitung
  • Sie organisieren Veranstaltungen und begleiten diese
  • Pflege und Kontrolle von Datenbanken
Anforderungen:
  • Kaufmännische Ausbildung bspw. als Bürokauffrau / Fremdsprachenkorrespondent / Kaufmann für Büromanagement / Kauffrau für Bürokommunikation (d/m/w) oder vergleichbares
  • Als direkte Assistenz einer Führungskraft (weiblich) verstehen Sie es, mit einer Vielzahl von Aufgaben / Themen sturkturiert umzugehen.
  • Einschlägige Berufserfahrung, sichere kommunikative Fähigkeiten, sowie ein der Position entsprechendes verbindliches und professionelles Auftreten
  • Freundliche und sympathische Persönlichkeit
  • Spaß an der Arbeit in einem gut funktionierenden Team 

Kontaktdaten:
mein JOB Personalmanagement GmbH
Karlsplatz 5 – 80335 München

 

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089 / 9 98 2 98 5-0

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