Bürokauffrau (d/m/w) Administration und Verwaltung

Für ein Unternehmen aus München - Laim suchen wir Verstärkung für den Bereich Administration, Empfang, vorbereitende Buchhaltung und Verwaltung. In dieser Position liegt der Schwerpunkt auf kaufmännische Sachbearbeitung / Verwaltungsaufgaben. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Büro. Empfangsaufgaben gehören zum Tagesgeschäft, jedoch ist in diesem Fall der Empfang eher als koordinierende Schnittstelle zu betrachten. Publikumsverkehr ist eher gering ausgeprägt.

• Bearbeitung des Postein- und ausgangs inkl. Scanvorbereitung mittels Barcode
• Eingangspost hinsichtlich Fristen prüfen und Hinterlegung im Fristenkalender
• Verschlagwortung der Post im Dokumentmanagementsystem
• Führung des Fristenkalenders und regelmäßige Kommunikation mit zuständigen Sachbearbeitern, ob Frist erledigt ist
• Zeitwirtschaft der Mitarbeiter führen (Erfassung und Dokumentation inkl. Korrektur der Arbeitszeiten
• Materialbeschaffung über Portal (Bestellwesen)
• Überwachung des E-Maileingangs
• Bestellung der Menüschecks (Essensgutscheinen) für die Mitarbeiter und deren Verteilung
• Bearbeitung von postalischen Rückläufern und Erfassung in der EDV
• vorbereitende Buchhaltung insbesondere Rechnungen prüfen, zur Freigabe vorbereiten, Freigabe einholen und Versand an die Zentrale
• Auszahlungen veranlassen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau / Kauffrau für Büromangement (d/m/w) oder vergleichbares
• Interesse an juristischen und/oder buchhalterischen Themen ist von Vorteil, aber wird nicht vorausgesetzt
• sorgfältige teamorientierte Arbeitsweise sollte selbstverständlich sein
• die Tätigkeit ist derzeit ausschließlich in Vollzeit möglich