Bürokauffrau (d/m/w) Administration und Verwaltung

(1201)
Beschäftigungsort:München
Art(en) der Anstellung:Vollzeit
Angebot:

Für ein Unternehmen aus München - Laim suchen wir Verstärkung für den Bereich Administration, Empfang, vorbereitende Buchhaltung und Verwaltung. In dieser Position liegt der Schwerpunkt auf kaufmännische Sachbearbeitung / Verwaltungsaufgaben. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Büro. Empfangsaufgaben gehören zum Tagesgeschäft, jedoch ist in diesem Fall der Empfang eher als koordinierende Schnittstelle zu betrachten. Publikumsverkehr ist eher gering ausgeprägt.

Aufgaben:
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs inkl. Scanvorbereitung mittels Barcode
  • Eingangspost hinsichtlich Fristen prüfen und Hinterlegung im Fristenkalender
  • Verschlagwortung der Post im Dokumentmanagementsystem
  • Führung des Fristenkalenders und regelmäßige Kommunikation mit zuständigen Sachbearbeitern, ob Frist erledigt ist
  • Zeitwirtschaft der Mitarbeiter führen (Erfassung und Dokumentation inkl. Korrektur der Arbeitszeiten
  • Materialbeschaffung über Portal (Bestellwesen)
  • Überwachung des E-Maileingangs
  • Bestellung der Menüschecks (Essensgutscheinen) für die Mitarbeiter und deren Verteilung
  • Bearbeitung von postalischen Rückläufern und Erfassung in der EDV
  • vorbereitende Buchhaltung insbesondere Rechnungen prüfen, zur Freigabe vorbereiten, Freigabe einholen und Versand an die Zentrale
  • Auszahlungen veranlassen
Anforderungen:
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau / Kauffrau für Büromangement (d/m/w) oder vergleichbares
  • Interesse an juristischen und/oder buchhalterischen Themen ist von Vorteil, aber wird nicht vorausgesetzt
  • sorgfältige teamorientierte Arbeitsweise sollte selbstverständlich sein
  • die Tätigkeit ist derzeit ausschließlich in Vollzeit möglich

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Kontaktdaten:
mein JOB Personalmanagement GmbH
Kreittmayrstraße 13a – 80335 München

 

www.mein-job.com
bewerbung@mein-job.com
089 51 73 999-0

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