Im Auftrag unseres Kunden mit Sitz in München suchen wir zur Direkteinstellung / Personalvermittlung einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung seines privaten Immobilienbestandes

(15 Mehrfamilienhäuser).

Sie suchen eine spannende Herausforderung, einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen Arbeitgeber, der Ihre Werte und Ihr Können zu schätzen weiß?

Die Stelle kann in Vollzeit oder auch in Teilzeit besetzt werden, bitte nennen Sie uns Ihre gewünschte Wochenarbeitszeit.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bitte mit einem vollständigen Lebenslauf, der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Zeugnissen.

• persönliche Assistenzaufgaben
• Rechnungsbearbeitung in Papierform und elektronische Rechnungsbearbeitung 
• Unterstützung bei der Durchführung der Betriebskostenabrechnung (u.a. Belege prüfen, Zusammenstellen von Unterlagen) sowie bei der Erstellung der Nebenkostenabrechnung
• Mitarbeit bei der Verwaltung und Bewirtschaftung von Wohnungen (u.a. Vertragsüberwachung, Bestellungsabruf)
• Ansprechpartner für Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen sowie sonstiger Dienstleister im Rahmen der Bewirtschaftung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater 
• Betreuung der Hausverwaltung
• Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben (u.a. Terminüberwachung, Aktenführung und Ablage, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung)

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
• Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick und gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten

Sie werden vom Kunden direkt eingelernt und haben so die Möglichkeit, schrittweise Ihr eigenes Aufgabengebiet zu übernehmen. 

Sie übernehmen Verantwortung, sind erste Kontaktperson bei Fragen aller Art und sind die "gute Seele" des Geschäftsführers.

Bitte teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung in Ihrer Bewerbung mit.

mein JOB Personalmanagement GmbH

• Büro: München, direkt am Stachus
• Karlsplatz 5, 80335 München
• Fragen? 089 51 73 999 0

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