Verwaltungskraft (d/m/w) öffentlicher Dienst - Corona / ab sofort

(1145)
Beschäftigungsort:München
Art(en) der Anstellung:Vollzeit
Angebot:

Wir suchen mehrere  Sachbearbeiter / Bürokaufleute (d/m/w) für eine Behörde (öffentlicher Dienst), die Lust haben sich dieser spannenden Materie beruflich zu widmen. Sie benötigen keine Vorkenntnisse, da Sie für Ihre Aufgabe vorbereitet werden. Über kaufmännische Berufserfahrung sollten Sie allerdings verfügen. Ihre Vorteile im Überblick:

  • Gleitzeit 39-Wochen-Stunden
  • zentraler Arbeitsplatz
  • Kantine
  • Getränke und Obst zur freien Verfügung
  • einen sehr attraktiven Arbeitgeber
  • spannende Aufgaben
  • intensive Einarbeitung
  • super dynamisches Team
Aufgaben:

Die Aufgaben sind vielseitig. Je nach Interessenlage und Qualifikation übernehmen Sie aus den folgenden Aufzählungen gewisse Teilaufgaben. Sie müssen daher über keine Erfahrungen mit diesen Aufgaben verfügen. Sie werden fachlich darauf vorbereitet!

  • Infektionsketten nachvollziehbar machen: Sie telefonieren mit Kontaktpersonen von Infizierten und besprechen mit den Bürgern die notwendige Vorgehensweise
  • Ausstellung von so genannten Quarantänebescheinigungen
  • Dokumentation von bekannt werdenden Verstößen und deren Weiterleitung
  • Assistenzaufgaben für verschiedene Fachbereiche innerhalb des Bereichs u.a. auch Vorzimmerpräsenz
  • Mitarbeit an Projekten rund um das Thema Corona
  • Dokumentenmanagementsystem bearbeiten
  • Schnittstelle zu Ärzten und Fachbereichen des Referats
  • Kooperative Zusammenarbeit mit anderen Behörden
  • strukturierte Auskunftserteilung bei telefonischen und schriftlichen Anfragen von Bürgern, Unternehmen und Einreisenden
Anforderungen:
  • kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise kaufmännische Ausbildung oder Hotel - Ausbildung 
  • Bereitschaft in Vollzeit 39 Stunden zu arbeiten
  • zeitliche Flexibilität, da es je nach Pandemieverlauf erforderlich ist am Wochenende auch zu arbeiten (nicht jedes Wochenende - Mehrarbeit wird bezahlt oder mit Freizeit ausgeglichen)
  • Fähigkeit sich schnell auf neue Situationen einstellen zu können
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • Spaß an einer guten Teamarbeit

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Kontaktdaten:
mein JOB Personalmanagement GmbH
Kreittmayrstraße 13a – 80335 München

 

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bewerbung@mein-job.com
089 51 73 999-0

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