Homeoffice – Regeln und Tipps

Arbeiten von Zuhause aus – das Homeoffice

Im Zeitalter der Digitalisierung und in einer Volkswirtschaft, die immer stärker dienstleistungsorientiert funktioniert, spielt Heimarbeit eine zunehmend wichtige Rolle. In vielen Branchen ist es nicht mehr notwendig, 40 Stunden pro Woche vor Ort zu sein – effektives Arbeiten ist vielmehr auch im Homeoffice möglich. Hierbei werden zahlreiche, bisweilen sogar alle Arbeitsabläufe und -prozesse auf den Heimbereich übertragen. Dazu sollte man sich einen speziellen Arbeitsbereich einrichten, von dem aus man ungestört produktiv sein kann. Die wichtigsten Homeoffice Regeln und Homeoffice Tipps werden nachfolgend erläutert.

 

Homeoffice Regeln

Obwohl das Homeoffice viele Freiheiten bietet, definieren Unternehmen durchaus klare Regeln. Bei 75% aller Firmen sind zum Beispiel Tage festgelegt, an denen die Heimarbeit nicht möglich ist, damit klar ist, wann alle Mitarbeiter vor Ort zur Verfügung stehen. Damit ist die Anwesenheit im Büro eher die Regel und das Zuhause Arbeiten die Ausnahme. Etwa die Hälfte der Unternehmen verlangt zudem, dass die Heimarbeit zusätzlich noch einmal mit dem Vorgesetzten abgestimmt wird und nicht automatisch in Anspruch genommen werden kann. Gerade durch die Corona-Krise wird das Modell jedoch unaufhaltsam populärer, sodass restriktive Regeln künftig immer seltener werden.

 

Homeoffice Tipps

Damit effektives Arbeiten auch von zuhause aus möglich wird, sollte man die richtige Arbeitsatmosphäre simulieren. So gibt es in den eigenen vier Wänden bspw. keine Kleidervorschrift und kein Zu-Spät-Kommen. Dennoch wäre es wahrscheinlich ein Fehler, sich erst kurz vor Mittag im Pyjama auf der Couch an die Arbeit zu machen. Vielmehr sollte man versuchen, eine getaktete Arbeitsroutine aufrechtzuerhalten und den Arbeitstag möglichst genau an einem regulären Bürotag zu orientieren. Ordentliche Kleidung spielt hierbei eine wichtige Rolle, weil sie unbewusst mitentscheidet, wie wir mit anderen kommunizieren.

Um konzentriert zuhause arbeiten zu können empfiehlt es sich überdies, jegliche Ablenkungen zu vermeiden. So sollte das private Handy auf lautlos gestellt werden, und auch der Fernseher sollte nicht im Hintergrund laufen. Besonders wenn Kinder in der Wohnung sind, eignet sich ein separates Arbeitszimmer am besten, um Störgeräusche und sonstige ablenkende Einflüsse zu vermeiden. Ziel dieser Vorbereitungen ist es, so könnte man paradoxerweise formulieren, sich zuhause nicht mehr zuhause zu fühlen.

Gleichzeitig dürfen die arbeitsüblichen Pausen nicht vernachlässigt werden. Nachdem man einige Stunden lang produktiv gearbeitet hat, sollte man sich eine Auszeit gönnen – das darf dann gern auf der Couch, dem Balkon oder in Küche geschehen. Genau hierin offenbaren sich einige der vielfältigen Vorteile der Heimarbeit: man kann von der Arbeit unmittelbar zur Freizeit übergehen, weil man sich bereits in seinem gewohnten Setting befindet.

 

Home Office Stellenangebote finden

Für viele Lebenslagen ist eine Arbeitsstelle mit Heimarbeitsmöglichkeit sehr wichtig. Pendler können somit lange Fahrtzeiten vermeiden, und überhaupt ist das Arbeiten von zuhause aus einfach flexibler. Das zeigt sich nicht zuletzt im Kontext der Corona-Krise. Trotzdem ist das Homeoffice leider immer noch keine Selbstverständlichkeit und wird in den Stellenanzeigen nur selten thematisiert. Bewerber sollten sich deshalb im Zweifel telefonisch erkundigen, ob das Arbeiten ggf. auch außerhalb des Büros stattfinden kann. Generell sind besonders dienstleistungsorientierte Branchen und Berufszweige Homeoffice-affin. Immer, wenn überwiegend digital oder am Telefon gearbeitet wird, ist die persönliche Anwesenheit vor Ort eigentlich nicht erforderlich. Damit sind v. a. die IT-Branche, die PR-Branche sowie die Kundenberatung, der Vertrieb und Verkauf für eine (partielle) Heimarbeit prädestiniert.

In diesen Bereichen stellen Arbeitgeber in der Regel auch Firmenhandys und Arbeitslaptops zur Verfügung, sodass die Angestellten sich für effektives Arbeiten daheim technisch nicht selbst einrichten müssen.

 

Fazit: Homeoffice – der Trend der Zukunft

Das Arbeiten in den eigenen vier Wänden bedeutet sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber erhebliche materielle und zeitliche Entlastungen. Firmen müssen nicht mehr so viele Arbeitsplätze bereitstellen, können also in der Miete und den Anschaffungskosten sparen. Arbeitnehmer profitieren v. a. durch den Wegfall des Arbeitswegs und der erhöhten Flexibilität im Alltag. Gegenwärtig ist die Heimarbeit jedoch nicht in allen Branchen gleichermaßen verbreitet; Home Office Stellenangebote finden sich hauptsächlich in den dienstleistungsorientierten und IT-affinen Berufszweigen. Generell ist darauf zu achten, dass man durch den Wegfall des getakteten Arbeitsumfeldes seiner Disziplin nicht verlustig geht. Die Schaffung einer geeigneten Arbeitsatmosphäre und -routine sind hierzu die wichtigsten Grundbausteine.